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1.?負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目所涉及到的會(huì)議紀(jì)要、隱蔽資料、安全資料、檢驗(yàn)批資料的整理和收集;
2.?負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理之間聯(lián)系函、文件的收集及整理恢復(fù);
3.?負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國(guó)家、地方規(guī)定,監(jiān)理和部門(mén)委托要求制定施工技術(shù)資料、建檔、匯編等工作(確保工程資料傳遞流暢);
4.?負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查資料的制作;進(jìn)行材料送檢及整理檢驗(yàn)報(bào)告;
5.?負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作;
6.?負(fù)責(zé)對(duì)資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;?
7.?建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;?
8.?協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
1.?3年以上施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉施工流程;
2.?能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)資料;
3.?能獨(dú)立完成一套完整的建筑施工資料的收集、整理工作,工程驗(yàn)收資料的整理及歸檔;
4. 愛(ài)崗敬業(yè),有很強(qiáng)的責(zé)任心,溝通能力強(qiáng)。
5. 要求有一定文字功底。
6.能接受異地工作。
1、參與總經(jīng)理日常工作行程安排計(jì)劃擬定和協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部的工作事宜;
2、配合總經(jīng)理參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng),并進(jìn)行只要事項(xiàng)記錄、跟蹤及關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)銜接總經(jīng)理內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、做好企業(yè)公關(guān);
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理工作要求,起草信函、報(bào)告等各類(lèi)文件并歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各類(lèi)文書(shū)、信函、電話、傳真、郵件的處理工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
7、根據(jù)總經(jīng)理要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1、全日制本科及以上學(xué)歷,有5年以上行政管理、經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)工作者優(yōu)先;
2、年齡28-35歲左右,品行端正,形象氣質(zhì)佳,接受出差,持駕照優(yōu)先;
3、具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,精通各類(lèi)公,寫(xiě);
4、熟練電腦操作及office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
5、綜合素質(zhì)高,熟悉商務(wù)禮儀,有出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及良好的執(zhí)行能力;
6、工作細(xì)致,抗壓能力強(qiáng)、認(rèn)真,有責(zé)任心、辦事嚴(yán)謹(jǐn)。
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